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10 consejos infalibles para ahorrar con la impresora

10 consejos infalibles para ahorrar con la impresora

En los tiempos que corren, uno de los aspectos que más preocupan a los empresarios es el ahorro. Optimizar los costes de impresión puede ser clave teniendo en cuenta la situación económica actual. Por este motivo, hoy compartimos 10 consejos con los que será posible gastar menos sin disminuir ni la eficacia ni la eficiencia de la empresa. ¡Empecemos! 1. Apaga la impresora cuando no se esté utilizando. Aunque pueda parecer muy obvio, las impresoras suelen estar encendidas las 24 horas del día, sin caer en que aunque no se esté utilizando, puede continuar gastando energía. 2. Ahorra en papel, imprime a doble cara. De esta forma, además de favorecer al medio ambiente y gastar menos, podemos aprovechar mucho mejor el espacio de trabajo necesario para archivarlo. 3. Opta por cartuchos de tinta más grandes. Los cartuchos de tinta XL pueden reducir hasta la mitad el coste de la impresión de tinta, además de permitir imprimir más páginas por cartucho. 4. Ahorra tinta. Gracias a las nuevas impresoras de Canon, con una tecnología mucho más eficiente, podemos conseguir un mayor número de páginas impresas con la misma cantidad de tinta. 5. Diferencia el tipo de papel para cada uso. Si usamos dos bandejas de papel, una con papel de más calidad y otro reciclado, podremos adaptar el tipo de papel a la función que vaya a desempeñar. Para cuestiones internas, siempre será más conveniente utilizar el tipo de papel más barato. 6.Ajusta correctamente la calidad de impresión. Antes de imprimir, tomémonos un tiempo para ajustar la calidad a la importancia del documento. Como mencionábamos en el apartado anterior, no...
Qué hacer si el papel de la impresora se atasca

Qué hacer si el papel de la impresora se atasca

¿A quién no se le ha quedado nunca el papel atascado mientras imprimía? Ante este problema común, nuestra primera reacción es tirar del papel bruscamente y ponernos de los nervios. Sin embargo, esta no es ni la mejor opción, ni la más útil. ¿Puede evitarse? En primer lugar, para adelantarnos a este incidente, se recomienda el uso de un papel resistente y de buena calidad. Y cómo no, que éste sea del tamaño que se adecúe a la impresora. Es importante colocar correctamente las piezas que contienen las impresoras a los laterales de donde se coloca el papel, ya que estos servirán de guía para el folio, e impedirá un fatídico movimiento. Además, nos aseguraremos de que en la bandeja de papel no haya ni muy poco, ni más de la cuenta, ya que esto puede provocar errores. Procedimiento Este error es avisado a través de la pantalla de la impresora y del ordenador al que esté conectada. Si no reconoce el error, es aconsejable buscar en el manual de instrucciones del modelo en concreto. Esto nos ayudará a conocer mejor a nuestra impresora y saber qué hacer en cada caso. Una vez asegurados de que se trata de este error, antes de abrir la impresora o de tirar del papel, se desenchufará de la corriente, evitando un accidente mayor. En el caso de que el papel atascado esté visible, se puede intentar tirar de él suavemente, sin forcejear. Si vemos que no sale, o que lo único que conseguiremos es que se rompa, destapa la zona en la que se encuentra el papel. Ahora se procederá a intentar...