Aunque cada vez trabajemos más con archivos digitales, aún tenemos la necesidad de trabajar también con documentos físicos que a menudo tenemos que escanear para pasarlos a formato digital con las grandes ventajas que esto ofrece en cuanto a orden, espacio y seguridad.
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5 consejos para elegir el escáner perfecto
Para llevar a cabo esta tarea es importante tener un buen escáner que nos permita hacer nuestro trabajo de la forma más fácil y eficaz posible. Por eso, si estás buscando un escáner o quieres saber cómo elegir el escáner más adecuado a tus necesidades, atención, porque te lo contamos.
Ten en cuenta tus necesidades
Antes de comprar un escáner piensa en el uso que le darás, en el tipo de documentos que escanearás, en si será para uso personal o usado por varias personas en el trabajo…Existen una gran cantidad de escáneres, por lo que no será difícil encontrar uno perfecto para ti.
Velocidad de escaneado
Para que el escáner se adapte a tu trabajo y sirva para ganar tiempo y ahorrar costes en el flujo de trabajo es importante tener en cuenta la cantidad de páginas que pienses hacer por escaneo y la cantidad de personas que van a utilizar el equipo.Por ejemplo, en los casos en los que el equipo será compartido por un gran número de personas, si el equipo está conectado a un ordenador de un compañero, tendríamos que molestarle para que nos envíe los documentos, etc. De esta forma no sólo perdemos tiempo nosotros, sino que se lo hacemos perfer a otros. Para estos casos existen escáneres Canon como el SF-400, que se conecta por red, guardando todos los documentos escaneados, de tal forma que cada usuario pueda ingresar desde su computadora. También puede optarse por la función de envío por correo electrónico, así puedes hacerlo llegar directamente a personas fuera del grupo de trabajo.
Resolución de salida
Si la resolución de salida es mayor, mayor será también la calidad del documento digitalizado y más parecido tendrá con el original. Esto es especialmente importante si se piensan digitalizar imágenes o documentos que requieran ser tratados por distintas aplicaciones después que exigen mejor resolución. En este sentido lo que tendremos en cuenta serán los ppp, o puntos por pulgada.
Tamaño de los documentos
Otro aspecto imprescindible a la hora de buscar un buen escáner, es el tamaño que tendrán los documentos que necesitamos escanear. Algunos modelos portátiles como el SF-400 te permiten escanear desde elementos de 2 pulgadas de ancho por 2.8 pulgadas de largo, hasta los principales tamaños de papel comercial (carta, A4, legal). Otros, como el DR-6010C te permiten un tamaño de escaneo mayor, para documentos de hasta 1 metro de longitud. También existen algunos modelos que tienen la capacidad de escanear en “modo folio” para documentos 11×17 pulgadas.
Volumen de trabajo diario
Si no tenemos en cuenta este factor antes de comprar un escáner corremos el peligro de sobreutilizarlo y con ello hacer que su vida útil sea mucho inferior a la que debería.Por ejemplo, el escáner Canon portatil P-208II tiene una capacidad de 100 escaneos diarios sugeridos, un número alto pensando que es un equipo destinado al uso individual. El DR-C240, ideado para grupos de trabajo, tiene una capacidad de 4 mil escaneos diarios; mientras que el DR-X10C, diseñado para producción, puede llegar hasta 60 mil escaneos diarios.
A continuación dejamos algunos ejemplos de equipos Canon que pueden adecuarse a lo que buscas en un escáner:
imageFORMULA P-215II: movilidad y eficiencia para el trabajo diario
El imageFORMULA P-215II es una opción ideal para quienes necesitan un escáner ligero, práctico y siempre listo para usar, ya sea en la oficina, en casa o durante los desplazamientos. Su principal ventaja es su filosofía de “conectar y escanear”, ya que funciona directamente a través del puerto USB, sin necesidad de instalaciones complejas ni fuentes de alimentación externas. Esto lo convierte en una herramienta perfecta para profesionales en constante movimiento.
Gracias a su tecnología de escaneado a doble cara, este modelo alcanza velocidades de hasta 30 imágenes por minuto, lo que permite digitalizar documentos en muy poco tiempo. Además, incorpora un alimentador automático de hasta 20 hojas, lo que facilita el trabajo con varios documentos sin necesidad de intervención constante. Su diseño ultracompacto y resistente garantiza una gran durabilidad sin renunciar a la portabilidad.
Otro de sus puntos fuertes es su versatilidad. Permite escanear carnés de identidad, tarjetas con relieve y documentos de pequeño formato, adaptándose a distintas necesidades profesionales. A esto se suma un completo paquete de software que posibilita el envío directo de archivos a aplicaciones en la nube, lo que agiliza la organización y el acceso a la información. Es totalmente compatible con sistemas Mac y Windows, y cuenta con la opción de añadir una unidad Wi-Fi para trabajar sin cables.
De serie, el P-215II incluye soporte para tarjetas y carnés, así como integración con plataformas como Google Docs y Evernote. De forma opcional, puede complementarse con conectividad inalámbrica, ampliando aún más sus posibilidades de uso.
imageFORMULA DR-F120: versatilidad para todo tipo de documentos
El imageFORMULA DR-F120 destaca por ser una solución completa y flexible, pensada para usuarios que necesitan digitalizar una gran variedad de materiales con alta calidad. Combina en un solo equipo un alimentador automático de documentos y un escáner plano, lo que permite trabajar tanto con hojas sueltas como con libros, revistas o documentos delicados.
Este modelo ofrece un escaneado a doble cara de hasta 20 páginas por minuto y un alimentador de 50 hojas, lo que asegura un flujo de trabajo ágil y continuo. Además, su resolución de hasta 2.400 ppp garantiza una excelente calidad de imagen, ideal para conservar textos, gráficos y fotografías con gran nivel de detalle.
La experiencia de uso es sencilla e intuitiva gracias al software CaptureOnTouch 3 y a sus botones de acceso rápido, que permiten automatizar tareas frecuentes. El DR-F120 también facilita la conversión de documentos en PDF editable y la conexión con servicios en la nube, optimizando la gestión digital de archivos.
Otro aspecto relevante es su sistema de ahorro de energía, diseñado para reducir el consumo eléctrico y contribuir a un uso más eficiente de los recursos. De serie, incorpora los controladores TWAIN e ISIS junto con CaptureOnTouch, mientras que, de forma opcional, puede ampliarse con un adaptador de red Silex para integrarlo en entornos compartidos.
imageFORMULA DR-C130: productividad avanzada para equipos de trabajo
El imageFORMULA DR-C130 es un escáner de sobremesa orientado a entornos profesionales y grupos de trabajo que requieren un alto rendimiento. Su diseño compacto permite integrarlo fácilmente en cualquier oficina, sin sacrificar potencia ni prestaciones.
Este modelo alcanza velocidades de hasta 60 imágenes por minuto en color, lo que lo convierte en una solución idónea para departamentos con grandes volúmenes de documentación. Su sistema de manejo del papel es especialmente fiable, ya que incorpora detección de alimentación doble para evitar atascos y errores durante el escaneado.
La facilidad de uso es otro de sus puntos fuertes. El DR-C130 se apoya en un potente software profesional que permite capturar, procesar y compartir información de forma rápida. Además, ofrece una integración fluida con servicios en la nube, como Google Docs, Evernote o SharePoint, facilitando el trabajo colaborativo y el acceso remoto a los documentos.
De serie, incluye los controladores TWAIN e ISIS y el software eCOPY PDF Pro Office, una herramienta muy útil para la edición y gestión de archivos digitales. Como accesorios opcionales, puede complementarse con una unidad de escáner plano o con un servidor de escaneo en red Silex, ampliando sus capacidades en entornos corporativos.
Si deseas conocer más detalles sobre estos modelos o recibir asesoramiento personalizado, recuerda que en Eogsa, distribuidor oficial de Canon en Granada, estaremos encantados de ayudarte a encontrar el escáner perfecto para tus necesidades. Descubre más aquí
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