Canon, reconocido líder mundial en soluciones de imagen y gestión documental, trabaja día a día junto a miles de empresas ayudándolas a optimizar sus procesos, mejorar su eficiencia y reducir costes en la gestión de impresión y documentación. Gracias a su experiencia y tecnología, Canon acompaña a organizaciones de diversos sectores en la renovación y modernización de sus plataformas de impresión, aportando soluciones inteligentes, sostenibles y adaptadas a cada necesidad.
Entre los numerosos ejemplos de éxito se encuentran Audax Energía y Orenes Grupo, compañías que han confiado en Canon para mejorar su infraestructura de impresión y transformar su manera de gestionar la información.
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Audax Energía: una transición hacia la eficiencia y la sostenibilidad
Audax Energía, empresa española dedicada al suministro de energía eléctrica y gas natural, fue reconocida por el Ministerio de Industria por su clara orientación al cliente y su compromiso con la innovación. Sin embargo, la compañía se enfrentaba a un desafío muy común en el entorno empresarial: la coexistencia de múltiples equipos de impresión de diferentes marcas, lo que generaba una gran diversidad de drivers y consumibles, incrementando los costes y la complejidad de gestión.
Con el objetivo de reducir los gastos operativos, mejorar la eficiencia y ofrecer un servicio más completo a sus empleados, Audax decidió unificar toda su infraestructura de impresión en un único proveedor. La compañía buscaba una solución que le permitiera ahorrar costes, reducir el impacto medioambiental, mejorar la confidencialidad de los documentos impresos y simplificar la labor del departamento informático en la gestión de incidencias y mantenimiento.
La solución integral de Canon
Gracias a la colaboración con Canon, Audax Energía logró una renovación completa de su parque de impresión, incorporando seis equipos multifunción Canon imageRUNNER C5235i, distribuidos estratégicamente entre el departamento de archivo y las dos plantas de sus oficinas centrales.
La implementación se complementó con la solución uniFLOW, una potente herramienta de gestión de impresión y escaneo que permite controlar en detalle el estado de cada dispositivo, conocer los consumos, gestionar permisos y optimizar el uso de los recursos. Con esta plataforma, los empleados pueden enviar documentos a imprimir desde sus ordenadores o dispositivos móviles y recogerlos en cualquier impresora de la red, utilizando una contraseña personal que garantiza la seguridad y confidencialidad de la información.
Además, el proceso de escaneo se ha simplificado enormemente, ya que los usuarios pueden digitalizar documentos y enviarlos directamente a su correo electrónico, reduciendo el uso de papel y promoviendo prácticas más sostenibles dentro de la empresa.
Un proceso de implantación ágil y sin interrupciones
Para garantizar una transición fluida y sin afectar la operatividad diaria, Canon diseñó un plan de implementación dividido en dos fases: la instalación del software de control de equipos y la implantación del sistema en las impresoras. Todo el proceso se completó en tan solo tres semanas, durante las cuales Audax Energía contó con el acompañamiento constante de los profesionales de Canon, quienes ofrecieron soporte técnico y asesoramiento personalizado para facilitar la adaptación al nuevo entorno.
Resultados: ahorro, control y confianza tecnológica
La apuesta por Canon ha permitido a Audax Energía centralizar la gestión de su parque de impresión, eliminando la necesidad de mantener múltiples modelos, drivers y consumibles. Gracias a esta optimización, la empresa ha conseguido reducir costes operativos, mejorar la sostenibilidad ambiental y fortalecer la seguridad de la información.
Más allá de la mejora en la impresión, Audax ha encontrado en Canon un socio tecnológico de confianza, que no solo le brinda soporte continuo, sino que también la acompaña en proyectos estratégicos relacionados con infraestructuras de TI, gestión de la información y sistemas de impresión transaccional, impulsando su crecimiento y expansión tanto a nivel nacional como internacional.
Tu empresa también puede dar el siguiente paso
Si tu organización enfrenta problemas similares en la gestión de documentos o impresión, Canon y sus socios oficiales pueden ayudarte a transformar tus procesos, mejorar la eficiencia y reducir los costes operativos.
En Eogsa, somos el proveedor oficial de Canon en Granada y, desde 1976, nos dedicamos a implantar, analizar y optimizar sistemas de trabajo para empresas, ofreciendo soluciones tecnológicas que se adaptan a las necesidades de cada cliente.
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